Cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh cho người chưa có kinh nghiệm

Bạn còn nhớ cảm giác hồi hộp, lo lắng khi nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn xin việc lần đầu không? Tim đập thình thịch, tay chân bủn rủn, đầu óc quay cuồng với hàng ngàn câu hỏi: “Mình sẽ nói gì đây?”, “Lỡ trả lời sai thì sao?”, “Nhà tuyển dụng có đánh giá cao mình không khi mình chưa có kinh nghiệm?”.

Và Nap Cafe tin rằng, ai trong chúng ta cũng từng hoặc sẽ trải qua cảm giác đó. Đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường hoặc những người chuyển ngành. Thiếu kinh nghiệm thực tế là một rào cản lớn, nhưng không phải là không thể vượt qua.

Bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn tự tin hơn, trang bị những bí quyết trả lời phỏng vấn xin việc thông minh nhất, biến những điểm yếu thành điểm mạnh và chinh phục nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.

Khó khăn thường gặp khi phỏng vấn xin việc chưa có kinh nghiệm

Khi đứng trước một buổi phỏng vấn mà trong tay chưa có nhiều kinh nghiệm thì gần như khó khăn trăm bề ập đến:

Thiếu sự tự tin

Đây có lẽ là khó khăn lớn nhất mà những người chưa có kinh nghiệm thường đối mặt. Cảm giác mình không đủ giỏi, mình chưa có gì để thể hiện thường trực trong tâm trí.

• Tâm lý lo lắng, sợ hãi: Sợ trả lời sai, sợ bị đánh giá thấp, sợ không được nhận.
• Thiếu sự chuẩn bị: Do không biết mình sẽ được hỏi những gì, hoặc không biết cách biến những trải nghiệm nhỏ thành điểm cộng.
• So sánh với người khác: Dễ bị áp lực khi nghĩ rằng những ứng viên khác có nhiều kinh nghiệm hơn mình.

Thiếu kinh nghiệm thực tế

Đây là điều hiển nhiên khi bạn là người mới. Bạn chưa từng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chưa va chạm với những tình huống thực tế của công việc.

• Không có dự án lớn: Bạn không có những dự án khủng để kể trong CV hay trong buổi phỏng vấn.
• Chưa quen với môi trường công sở: Khó hình dung được quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp.
• Không có kinh nghiệm giải quyết vấn đề: Chưa từng đối mặt với các vấn đề phát sinh trong công việc và tìm cách giải quyết chúng.

Khó trả lời các câu hỏi liên quan kỹ năng công việc

Khi nhà tuyển dụng hỏi sâu về các kỹ năng chuyên môn hoặc kinh nghiệm xử lý tình huống, người chưa có kinh nghiệm thường lúng túng.

• Không có ví dụ cụ thể: Bạn không thể kể về một lần mình đã áp dụng một kỹ năng nào đó để giải quyết vấn đề trong công việc.
• Kiến thức chỉ dừng lại ở lý thuyết: Dù đã học trên sách vở, nhưng bạn chưa có cơ hội thực hành, nên câu trả lời thường mang tính lý thuyết, thiếu chiều sâu.
• Ngại thừa nhận thiếu sót: Sợ rằng nếu thừa nhận chưa có kinh nghiệm về một kỹ năng nào đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp.

Không biết cách trả lời về mức lương mong muốn

Đây là một câu hỏi khó nhằn và tế nhị không chỉ với người chưa có kinh nghiệm mà cả với người đã đi làm.

• Sợ đòi hỏi quá cao: Nếu đưa ra con số quá lớn, có thể bị loại ngay lập tức.
• Sợ đòi hỏi quá thấp: Nếu đưa ra con số quá thấp, có thể bị đánh giá là thiếu tự tin hoặc thiếu hiểu biết về giá trị của bản thân.
• Thiếu thông tin thị trường: Người chưa có kinh nghiệm thường không biết mức lương trung bình cho vị trí đó trên thị trường là bao nhiêu.

Cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh

Đừng để những khó khăn trên làm bạn nản chí. Dù chưa có kinh nghiệm, bạn vẫn hoàn toàn có thể gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng bằng những cách trả lời thông minh và chiến lược chuẩn bị kỹ lưỡng.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời

Việc chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến sẽ giúp bạn tự tin và lưu loát hơn.

Câu hỏi phỏng vấn xin việc: Hãy giới thiệu về bản thân bạn

Cách trả lời phỏng vấn giới thiệu bản thân thông minh: Tập trung vào những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm (dù là từ các hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân, hay việc học tập) có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Kết thúc bằng việc thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được đóng góp cho công ty. Sử dụng cấu trúc Quá khứ – Hiện tại – Tương lai (Bạn đã làm gì, bạn đang làm gì, bạn muốn làm gì).

Gợi ý cách trả lời: Em là sinh viên vừa tốt nghiệp ngành Marketing tại trường ABC. Trong quá trình học, em đặc biệt yêu thích và đã tham gia nhiều dự án nhỏ về content marketing trên các nền tảng số. Em tin rằng sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần chủ động của em sẽ phù hợp với vị trí [tên vị trí] của quý công ty.

Câu hỏi phỏng vấn xin việc: Vì sao bạn lại chọn công việc này/công ty chúng tôi?

Cách trả lời phỏng vấn thông minh: Thể hiện bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty (văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu) và vị trí ứng tuyển. Nêu bật sự phù hợp giữa giá trị bản thân bạn với công ty, và sự hứng thú của bạn với các nhiệm vụ của công việc.

Ví dụ: Em đã tìm hiểu kỹ về [tên công ty] và rất ấn tượng với [điều bạn ấn tượng, ví dụ: sản phẩm X, giá trị Y]. Vị trí [tên vị trí] này đặc biệt thu hút em vì nó phù hợp với định hướng phát triển kỹ năng [kỹ năng liên quan] của em, và em tin mình có thể đóng góp vào [mục tiêu của công ty].

Câu hỏi phỏng vấn xin việc: Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Câu trả lời phỏng vấn xin việc thông minh:

• Điểm mạnh: Chọn 1-2 điểm mạnh liên quan trực tiếp đến công việc và đưa ra ví dụ cụ thể (dù là từ dự án học tập, hoạt động nhóm).
• Điểm yếu: Chọn 1 điểm yếu nhỏ, không ảnh hưởng quá nhiều đến công việc, và quan trọng nhất là nêu cách bạn đang hoặc sẽ khắc phục điểm yếu đó. Điều này thể hiện sự cầu tiến và tự nhận thức.

Ví dụ (điểm yếu): Điểm yếu của em là đôi khi còn quá cầu toàn trong công việc, dẫn đến việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Tuy nhiên, em đang học cách quản lý thời gian hiệu quả hơn bằng cách ưu tiên công việc, đặt ra deadline cụ thể và chấp nhận rằng không phải mọi thứ đều phải hoàn hảo 100%.

Câu hỏi phỏng vấn xin việc: Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

Cách trả lời phỏng vấn thông minh: Luôn luôn có câu hỏi! Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.

• Hỏi về văn hóa công ty, môi trường làm việc.
• Hỏi về cơ hội phát triển, lộ trình thăng tiến cho vị trí này.
• Hỏi về thách thức chính của vị trí trong 3-6 tháng đầu.
• Hỏi về kỳ vọng của nhà tuyển dụng đối với một ứng viên mới.

Ví dụ: Em muốn hỏi thêm về văn hóa làm việc nhóm tại phòng ban này ạ? Hoặc: Với một người chưa có kinh nghiệm như em, nhà tuyển dụng có thể chia sẻ về lộ trình phát triển hoặc các chương trình đào tạo cho vị trí này không ạ?

Câu hỏi phỏng vấn xin việc: Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?

Cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh:

• Nghiên cứu trước: Tìm hiểu mức lương trung bình cho vị trí tương tự trên thị trường (có thể tham khảo các website tuyển dụng, báo cáo lương).
• Đưa ra khoảng lương: Thay vì một con số cố định, hãy đưa ra một khoảng lương hợp lý, và thể hiện sự linh hoạt.
• Nhấn mạnh giá trị bản thân: Với năng lực và sự nhiệt huyết của em, cùng với khả năng học hỏi nhanh, em tin rằng mức lương trong khoảng X đến Y là phù hợp với vị trí này. Em cũng mong muốn nhận được một mức đãi ngộ xứng đáng với những đóng góp của mình cho công ty.

Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn xin việc thông minh

Bên cạnh việc chuẩn bị nội dung câu trả lời, những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi phỏng vấn

Ông bà ta thường nói: Biết mình biết người, trăm trận trăm thắng. Do vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc.

• Nghiên cứu về công ty: Lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn, sản phẩm/dịch vụ chính, văn hóa, các thành tựu gần đây.
• Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển: Đọc kỹ mô tả công việc (JD), các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm.
• Nghiên cứu về người phỏng vấn (nếu biết tên): Tìm kiếm thông tin trên LinkedIn để hiểu hơn về chuyên môn của họ.
• Luyện tập: Tập trả lời các câu hỏi phổ biến trước gương, hoặc nhờ bạn bè đóng vai nhà tuyển dụng để phỏng vấn thử. Ghi âm hoặc quay video lại để tự xem và rút kinh nghiệm.
• Chuẩn bị câu hỏi: Luôn chuẩn bị ít nhất 2-3 câu hỏi để hỏi lại nhà tuyển dụng.

Đến buổi phỏng vấn sớm hơn giờ hẹn 15-20 phút

Đến sớm hơn giờ hẹn là một quy tắc bất di bất dịch.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Đến sớm cho thấy bạn là người đúng giờ, có trách nhiệm và tôn trọng nhà tuyển dụng.
• Có thời gian chuẩn bị: Giúp bạn có thời gian ổn định tinh thần, sắp xếp lại trang phục, hít thở sâu, và xem lại những ghi chú cuối cùng.
• Phòng tránh rủi ro: Tránh được các sự cố bất ngờ như tắc đường, lạc đường.

Thể hiện sự cầu tiến, ham học hỏi

Dù thiếu kinh nghiệm, nhưng sự cầu tiến và ham học hỏi là điểm cộng cực lớn.

• Nhấn mạnh tinh thần chủ động: Dù chưa có kinh nghiệm thực tế ở mảng này, em đã chủ động tìm hiểu qua các khóa học online/sách/dự án cá nhân và em tin mình có thể học hỏi nhanh chóng.
• Sẵn sàng tiếp thu: Thể hiện mong muốn được đào tạo, được chỉ dẫn để phát triển bản thân.
• Liên hệ các khóa học, dự án nhỏ: Kể về những lần bạn tự mày mò học một kỹ năng mới, tham gia một dự án nhỏ để tích lũy kiến thức.

Trung thực về bản thân & tự tin với các điểm mạnh

Đừng cố gắng che giấu việc mình chưa có kinh nghiệm, nhưng cũng đừng tự ti về điều đó.

Trung thực: Thẳng thắn thừa nhận mình là người chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.

• Nhấn mạnh tiềm năng: Dù chưa có kinh nghiệm, em tin rằng sự nhiệt huyết, khả năng thích nghi nhanh và tinh thần trách nhiệm cao sẽ giúp em hòa nhập nhanh chóng với công việc.
• Tự tin vào điểm mạnh: Tập trung làm nổi bật những kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề), hoặc những thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa đã rèn luyện bạn.

Chỉn chu, tự tin, chuyên nghiệp khi trả lời phỏng vấn

Hãy luôn nhớ rằng, việc tạo nên một ấn tượng ban đầu là cực kỳ quan trọng đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn là một ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng hãy luôn chỉn chu khi đi phỏng vấn.

• Trang phục: Lựa chọn trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp với ngành nghề ứng tuyển.
• Ngôn ngữ cơ thể: Ngồi thẳng lưng, giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng, mỉm cười tự tin, không khoanh tay, không rung chân.
• Giọng điệu: Nói rõ ràng, mạch lạc, tốc độ vừa phải, âm lượng đủ nghe, thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết.
• Thái độ: Luôn thể hiện sự tôn trọng, lắng nghe chủ động.

Sẵn sàng thừa nhận thiếu sót, điểm yếu của bản thân

Không ai hoàn hảo, việc bạn biết chấp nhận và tìm cách khắc phục điểm yếu sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao.

• Không đổ lỗi: Đừng viện cớ hay đổ lỗi cho hoàn cảnh.
• Kèm theo giải pháp: Quan trọng là bạn đã làm gì để cải thiện điểm yếu đó, hoặc kế hoạch trong tương lai của bạn là gì.
• Biến điểm yếu thành cơ hội: Đôi khi, điểm yếu có thể được nhìn nhận như một khía cạnh mà bạn đang nỗ lực cải thiện, cho thấy sự trưởng thành.

Kỹ năng đặt câu hỏi thông minh cho nhà tuyển dụng

Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chủ động và quan tâm thực sự đến vị trí và công ty.

• Câu hỏi có chiều sâu: Không hỏi những điều đã có trong mô tả công việc hoặc trên website công ty.
• Thể hiện sự quan tâm đến công ty: Hỏi về văn hóa, định hướng phát triển, thách thức của phòng ban.
• Thể hiện mong muốn đóng góp: Hỏi về kỳ vọng của công ty đối với một nhân viên mới, hoặc những dự án sắp tới.
• Tránh hỏi quá nhiều về quyền lợi: Nên để nhà tuyển dụng đề cập trước hoặc hỏi một cách tinh tế.

Gửi mail cảm ơn sau khi dự buổi phỏng vấn

Đây là một chi tiết nhỏ nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn.

• Thời điểm: Gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
• Nội dung: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian, nhắc lại sự hứng thú của bạn đối với vị trí, và tóm tắt ngắn gọn một điểm bạn đã học được hoặc ấn tượng từ buổi phỏng vấn.
• Cơ hội để bổ sung câu trả lời còn thiếu khi phỏng vấn: Có thể bổ sung ngắn gọn một điều bạn quên nói hoặc làm rõ một ý nào đó.

Nap Cafe giúp bạn nuôi dưỡng tâm hồn, tự tin vào bản thân để pass mọi cuộc phỏng vấn

Phỏng vấn xin việc không chỉ là một cuộc kiểm tra kiến thức hay kỹ năng, mà còn là một bài kiểm tra về tâm lý và sự tự tin. Và đôi khi, bạn cần một không gian lý tưởng để chuẩn bị, để thư giãn, để nuôi dưỡng sự tự tin ấy. Đó là lúc Nap Cafe trở thành người bạn đồng hành của bạn.

Wifi siêu tốc để tìm hiểu kỹ lưỡng về nhà tuyển dụng

Trước mỗi buổi phỏng vấn, việc nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí là cực kỳ quan trọng. Tại Nap Cafe, bạn sẽ có được môi trường lý tưởng để thực hiện điều này.

• Mạng wifi siêu tốc: Giúp bạn truy cập thông tin nhanh chóng, tìm kiếm website công ty, các bài báo, tin tức liên quan, hồ sơ trên LinkedIn của nhà tuyển dụng hoặc phòng ban.
• Không gian thoải mái: Bạn có thể ngồi hàng giờ mà không cảm thấy khó chịu, tập trung hoàn toàn vào việc thu thập thông tin, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về nơi mình sắp ứng tuyển.

Không gian yên tĩnh để trau dồi thêm kỹ năng bản thân

Việc thiếu kinh nghiệm có thể được bù đắp bằng sự chăm chỉ trau dồi kỹ năng.

• Không gian yên tĩnh: Với những góc riêng tư, bạn có thể tập trung học online, đọc sách chuyên ngành, luyện tập các bài tập kỹ năng mà không bị làm phiền.
• Thức uống ngon: Vừa học vừa nhâm nhi ly cà phê hay trà sữa yêu thích sẽ giúp tinh thần bạn thư thái và tiếp thu tốt hơn.
• Tăng cường kiến thức: Đây là cơ hội để bạn lấp đầy những khoảng trống về kỹ năng, kiến thức chuyên môn, giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với các câu hỏi phỏng vấn.

Phòng bed riêng tư dễ dàng cùng bạn bè luyện tập kịch bản trả lời phỏng vấn 1-1

Luyện tập trả lời các câu hỏi, tình huống trước buổi phỏng vấn là chìa khóa để bạn tự tin.

• Phòng bedzone riêng tư: Tại Nap Cafe, bạn có thể cùng bạn bè hoặc người thân luyện tập phỏng vấn thử, rèn luyện cách cải thiện kỹ năng giao tiếp trong không gian hoàn toàn riêng tư.
• Mô phỏng chân thực: Một người đóng vai nhà tuyển dụng, một người là ứng viên. Cùng nhau đặt câu hỏi, trả lời, và sau đó góp ý thẳng thắn cho nhau về ngôn ngữ cơ thể, cách diễn đạt, nội dung câu trả lời.
• Giảm áp lực: Việc luyện tập trong một môi trường thoải mái, không bị người khác nhìn vào sẽ giúp bạn bớt căng thẳng, tự nhiên hơn khi thể hiện.

>>> Xem thêm: Bật mí quán cà phê giường nằm quận 7 sang – xịn – mịn

Xả stress, thư giãn để tự tin chinh phục nhà tuyển dụng

Trước ngày phỏng vấn, hoặc thậm chí ngay sau buổi phỏng vấn, việc xả stress là vô cùng cần thiết.

• Không gian thư giãn: Với âm nhạc nhẹ nhàng, hương tinh dầu dễ chịu và không gian ấm cúng, Nap Cafe là nơi lý tưởng để bạn gạt bỏ mọi lo âu, lấy lại bình tĩnh.
• Giấc ngủ trưa chất lượng: Nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào buổi chiều, một giấc ngủ ngắn trên chiếc giường êm ái tại Nap Cafe sẽ giúp bạn tỉnh táo, minh mẫn và tràn đầy năng lượng hơn.

• Tâm lý thoải mái: Khi tinh thần thoải mái, bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều, và sự tự tin này sẽ được thể hiện rõ ràng qua ánh mắt, nụ cười và cách bạn trả lời các câu hỏi.

>>> Xem thêm: Phương pháp ngủ ngắn kiểu Nhật giúp sống thọ, làm việc năng suất

Hành trình tìm việc, đặc biệt là khi bạn chưa có kinh nghiệm, có thể đầy thử thách. Nhưng hãy nhớ rằng, mỗi khó khăn đều là cơ hội để bạn học hỏi và trưởng thành. Bằng việc áp dụng những cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh bạn hoàn toàn có thể chinh phục nhà tuyển dụng và tìm được công việc mơ ước của mình.

Và đừng quên, Nap Cafe luôn ở đây để đồng hành cùng bạn trên chặng đường ấy. Nap Cafe sẽ giúp bạn nuôi dưỡng sự tự tin, sẵn sàng đối mặt và pass mọi cuộc phỏng vấn. Hãy tự tin lên, vì bạn hoàn toàn có thể làm được!

Nap Cafe – Dream & Drink

Thời gian: 8:00 – 23:00

Địa chỉ: Số 5, Đường số 3 – KDC Kim Sơn, P. Tân Phong, Quận 7

Hotline: 0969.990.330